Vos outils et matériels de travail
Matériel mis à disposition : chaque agent de liaison se verra mettre à disposition le matériel nécessaire à l'exercice de sa mission, qui lui sera confié pour son usage professionnel :
Un support ergonomique pour ordinateur
L'agent doit prendre soin du matériel qui lui est confié. En cas de panne, de dysfonctionnement ou de problème technique affectant le matériel, l'agent de liaison devra le signaler pour une prise en charge.
Vos 4 outils de travail
Chaque ordinateur aura une intégration de quatre outils de travail :
Haltiss Connect
Haltiss Connect est un logiciel interne directement connecté à la base de données du réseau Haltiss. Il permet aux agents de liaison d'accéder aux clients disponibles sur la plateforme et pouvant être proposés aux prestataires. Son objectif est de faciliter la mise en relation en permettant d'identifier rapidement un client correspondant à l'activité et à la zone géographique de chaque prestataire.
Vous devez privilégier l'utilisation de Haltiss Connect avant de contacter un prestataire (ou, si nécessaire, pendant l'appel). Avant chaque prise de contact, renseignez le code postal du prestataire afin que le logiciel effectue une recherche dans le réseau Haltiss.
Il est recommandé d'effectuer cette recherche avant l'appel. Ainsi, dès les premières secondes de votre introduction, vous pourrez proposer immédiatement un client si le réseau Haltiss en a trouvé un dans le secteur géographique du prestataire. Cette approche vous permet de capter rapidement son attention, de susciter son intérêt et de rendre votre présentation plus concrète.
Si le prestataire est intéressé par l'offre, le client proposé pourra être réservé pendant 24 heures, le temps qu'il analyse la demande et confirme son intégration au réseau.
Haltiss Connect vous donne également accès à des statistiques prévisionnelles sur le nombre de clients que la plateforme est susceptible d'apporter chaque mois en fonction de la zone géographique et de l'activité du prestataire. Ces statistiques sont fournies à titre indicatif et ne remplacent pas les garanties prévues par nos offres.
Cet outil doit être utilisé à chaque appel afin d'apporter au prestataire un exemple concret des opportunités disponibles sur le réseau Haltiss dès le début de l'échange.
Guide — Utilisation Haltiss Connect
Suivez ces étapes à chaque appel pour identifier un client à proposer au prestataire.
1
Connectez-vous Ă Haltiss Connect
Sur l'écran d'accueil « Espace agents de liaison », cliquez sur Se connecter pour accéder au réseau et à la plateforme Haltiss.
2
Renseignez vos identifiants
Saisissez votre adresse e-mail professionnelle (la même que celle utilisée sur Zoho Mail) ainsi que votre mot de passe fourni par Haltiss dans l'onglet « Log in », puis validez pour accéder à l'outil de recherche.
3
Renseignez le code postal du prestataire
Dans le champ Code postal, indiquez le code postal du prestataire que vous vous apprĂŞtez Ă contacter. Ce code postal figure sur la liste Excel transmise chaque matin par e-mail.
4
Vérifiez le secteur et lancez la recherche
Le département, la région et la ville se complètent automatiquement à partir du code postal. Vérifiez que le secteur d'activité correspond bien à celui du prestataire (disponible dans la liste Excel), puis cliquez sur Recherche de mise en relation client.
5
Consultez les informations sur le client
Si un client est disponible dans le secteur du prestataire que vous contactez, sa fiche s'affiche. Relevez en priorité les informations sur le client : type (professionnel/particulier), activité, contact, nombre de collaborateurs, et la prestation souhaitée par le client — autant d'éléments utiles pour présenter l'opportunité au prestataire.
6
Consultez les informations sur le site d'intervention
Lors de votre appel, prenez le temps de présenter au prestataire les informations de la fiche client : les prestations souhaitées par le client ainsi que le tarif proposé pour la prestation.
7
Consultez les prestations à réaliser et demandées
Ces deux blocs détaillent les prestations attendues par le client, à fournir au prestataire.
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Consultez le budget du client
Le budget indiqué ici correspond au maximum que le client accepte de payer pour sa prestation.
• Si la prestation est récurrente (ex : nettoyage), ce montant correspond à son budget maximum par mois.
• Si la prestation est à la mission (ex : déménagement), ce montant correspond à ce qu'il accepte de payer pour cette intervention unique.
Cette information est indiquée dans la section « Budget du client », là où figure le prix que le client a renseigné. Elle reste indicative et devra être confirmée après échange ou visite avec le client.
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Réservez le client sous 24h
Si le prestataire est intéressé, renseignez son adresse e-mail (disponible dans la liste Excel) et sélectionnez l'offre adaptée : Offre Free ou Offre Participation. En cliquant sur le bouton correspondant, le client lui sera réservé pendant 24h et la brochure Haltiss lui sera automatiquement envoyée par e-mail avec la fiche client.
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Consultez les statistiques du secteur
Haltiss Connect affiche une estimation statistique du nombre de clients (professionnels et particuliers) disponibles dans le secteur du prestataire, dans un rayon de 30 km autour de sa zone géographique. Ces chiffres sont indicatifs et ne doivent pas être confondus avec les 5 clients garantis prévus par nos offres.
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Générez un nouveau client
Pour un même code postal (ex. 78000), vous pouvez cliquer sur Nouveau client plusieurs fois : à chaque clic, l'outil vous propose un client différent disponible dans ce même secteur, afin de trouver la meilleure opportunité à proposer au prestataire.
Guide — Utilisation 3CX
3CX sera l'outil pour passer vos appels téléphoniques à vos prestataires, futurs partenaires (votre cible).
Il sert aussi à communiquer via le chat 3CX avec la cellule gestionnaire de coordination (agent de coordination) — exemple : pour prendre les informations sur les futurs clients que vous allez proposer par la suite à vos prestataires (votre cible).
1
Ouvrez l'onglet clavier (icĂ´ne grille) et passez votre appel
Sur 3CX, l'icône grille (en surbrillance violette) ouvre le clavier pour composer un numéro et passer vos appels.
2
Cliquez sur l'icĂ´ne "Chat"
Dans le menu de gauche, cliquez sur l'icône "Chat" (la bulle de discussion) pour accéder à la messagerie 3CX.
3
Démarrez une nouvelle conversation
Cliquez sur le bouton bleu "+" en bas à droite pour démarrer une nouvelle conversation.
4
Envoyez les informations Ă la cellule de coordination
Sélectionnez le contact de la cellule (ex. Romain Morel) et envoyez les informations dans l'ordre demandé : profil du client, service demandé, date, durée, nombre de fois du besoin.
Guide — Utilisation des modèles email
Voici l'ordre dans lequel les emails doivent être envoyés : le modèle suivant (la brochure Haltiss) doit être envoyé à vos prestataires. Dans un premier temps, si le prestataire porte un intérêt direct ou indirect, vous lui envoyez "la brochure Haltiss", et dans la brochure figure le fonctionnement de la plateforme Haltiss. Quand le prestataire clique sur "Devenir partenaire", il arrive sur une nouvelle page (questionnaire) pour qu'on ait plus d'informations sur son entreprise et le type de prestation qu'il propose. Ensuite, quand il clique à nouveau sur "Devenir partenaire", il arrive sur la dernière page : celle de la participation.
1. Mail brochure — envoyé pour présenter Haltiss et son fonctionnement. Dans la brochure se trouve un questionnaire de 3 minutes que le prestataire remplira pour fournir des informations sur les prestations qu'il propose. Une fois le questionnaire rempli par le prestataire, vous recevez les réponses qui ont été indiquées, et juste après le questionnaire, le prestataire arrive sur la page de paiement de la participation.
Quand le prestataire clique sur le bouton "Devenir partenaire" à l'intérieur de la brochure, il arrive sur la page pour finaliser sa participation.
Cliquez sur "Nouvel e-mail" et renseignez l'adresse du futur partenaire dans le champ "Ă€".
2
Cliquez sur « Modèle » dans le menu déroulant
Cliquez sur l'icône ⋮ (trois petits points), puis sur Modèle dans la section Insertion.
3
Sélectionnez le bon modèle dans la liste
La fenêtre "Insérer un modèle" s'ouvre. Choisissez "BROCHURE" pour l'envoi.
4
Vérifiez le mail brochure avant l'envoi
Le modèle s'insère dans le corps de l'email. Relisez le contenu avant d'envoyer.
Guide — Utilisation Excel
Le tableau Excel sera l'outil oĂą figurera la liste qui vous sera fournie par la plateforme Haltiss.
Les informations utiles sur votre prestataire seront les suivantes :
Nom de l'entreprise du prestataire
Ville de l'entreprise du prestataire
Numéro de contact du prestataire
1
Ouvrez l'URL du fichier Excel
Le lien vers le tableau vous est transmis par la plateforme Haltiss. Ouvrez-le dans votre navigateur.
2
Allez sur l'onglet "Contact" du site
C'est ici que figure la liste Ă jour des prestataires Ă contacter.
3
Repérez les informations utiles sur chaque ligne
Chaque ligne correspond à un prestataire : nom de l'entreprise, note, nombre d'avis, ville, numéro de contact, site web, activité du client.
4
Utilisez ces informations pour vos appels
Reprenez chaque prestataire de la liste un par un et passez vos appels via 3CX en suivant le script.
🎨 Code couleur — Suivi des prestataires
Sur la liste Excel, surlignez le numéro de téléphone du prestataire selon son statut, pour que la cellule de coordination puisse suivre l'avancement en un coup d'œil.
🔴 Rouge — Pas de réponse ou pas intéressé
Via la liste, vous renvoyez le site web et la brochure au prestataire.
🟡 Jaune — Potentiellement intéressé, à closer
Le prestataire montre un intérêt réel : il faut le rappeler pour finaliser.
🟠Orange — Intérêt léger, en réflexion
Le prestataire se laisse le temps de réfléchir. Envoyez le mail brochure + relancez dans les deux jours qui suivent, pour le faire passer de l'intention à la décision.
🟢 Vert — Client closé ✅
Le prestataire a rejoint le réseau Haltiss, la participation est validée.
Rappel du parcours
Mail brochure → le futur partenaire clique sur "Devenir partenaire" dans la brochure → et le prestataire remplit le questionnaire → vous recevez les réponses par mail → vous remontez les informations à la cellule des agents de coordination (Romain Morel / Adrien Maillard) → et le prestataire valide sa participation directement après le questionnaire.
Ă€ quoi sert la brochure ?
La brochure Haltiss sert Ă montrer au prestataire (votre cible) comment fonctionne la plateforme Haltiss, avant qu'il devienne partenaire.
Elle lui montre qu'on a déjà des clients qui recherchent un partenaire comme lui.
Elle lui montre qu'il n'a rien à prospecter : c'est la plateforme Haltiss qui qualifie les demandes et lui amène les clients.
Elle lui montre nos engagements : des clients qualifiés chaque mois.
Si ça l'intéresse, il clique sur "Devenir partenaire" et avance tout seul vers le questionnaire.
📩 Les réponses du questionnaire vous seront envoyées par mail automatiquement.
Notre offre Haltiss
Deux offres pour les mĂŞmes prestataires
Haltiss propose deux formules d'intégration pour les prestataires (votre cible). Selon le profil et l'intérêt du prestataire, vous pouvez lui proposer l'une ou l'autre de ces offres.
Offre 1 — FREE
0 € — 100% offert
Premier mois d'intégration entièrement gratuit
Le prestataire intègre la plateforme gratuitement pour son premier mois
Il peut tester les résultats de la plateforme sans engagement financier
À l'échéance du premier mois, il bascule sur un paiement mensuel : 33,33 € HT / 40 € TTC par mois
La participation annuelle est due à l'issue du mois gratuit : 139 € HT / 152 € TTC (paiement unique annuel)
Objectif — Offre Free : Aucun objectif maximal n'est fixé. Chaque agent est encouragé à intégrer le plus grand nombre de prestataires possible afin d'accélérer le développement de la plateforme et d'augmenter les opportunités de conversion vers les offres payantes.
L'importance de l'Offre Free
L'Offre Free, 100 % gratuite, est un véritable levier de performance. Elle permet de rassurer les prestataires en leur offrant la possibilité de découvrir la plateforme et d'en constater les bénéfices sans aucun engagement financier pendant le premier mois.
Cette offre facilite les prises de décision, renforce la confiance des prestataires et augmente naturellement le nombre d'inscriptions sur la plateforme.
En intégrant un maximum de prestataires via l'Offre Free, vous contribuez directement au développement de la plateforme, à l'augmentation des futures souscriptions aux offres payantes et, par conséquent, à l'amélioration de vos propres résultats, de vos commissions et de vos bonus.
Offre 2 — Participation
139 € HT / 152 € TTC
Participation annuelle unique + 1er mois d'abonnement offert
Offre payante : 139 € HT / 152 € TTC de participation (paiement unique annuel)
Le premier mois d'abonnement est offert (33,33 € HT / 40 € TTC)
À partir du 2e mois : abonnement mensuel de 33,33 € HT / 40 € TTC
Objectif — Offre Participation : Chaque agent de liaison devra obtenir un minimum de 12 prestataires payants par mois. Cet objectif constitue le résultat minimum attendu.
L'importance de l'Offre Participation
L'Offre Participation est essentielle au développement, à la stabilité et au bon fonctionnement de la plateforme. Les souscriptions à cette offre permettent de financer les services proposés, d'améliorer continuellement la plateforme et d'assurer sa croissance sur le long terme.
Chaque agent de liaison a pour objectif d'intégrer au minimum 12 prestataires payants par mois via l'Offre Participation. Cet objectif constitue le résultat minimum attendu.
En atteignant ou en dépassant cet objectif, vous contribuez directement au succès de la plateforme tout en augmentant vos propres revenus grâce aux commissions et aux bonus de performance. Plus vous obtenez de souscriptions à l'Offre Participation, plus votre rémunération évolue.
Notes de formation — Agent de liaison
Comment aborder un prestataire au téléphone
Cette structure d'appel permet de capter l'attention dès les premières secondes, de créer de l'intérêt avant de parler du prix, et d'augmenter les chances de conversion.
Importance de présenter la prestation et le prix
Présenter dès le début de l'appel la prestation recherchée et le prix estimé permet au prestataire de se projeter immédiatement sur une opportunité concrète. Il visualise rapidement le type de mission, son intérêt financier et le chiffre d'affaires qu'il pourrait générer.
1. Aller rapidement au but dès le début de l'appel
Éviter une introduction trop longue
Expliquer immédiatement la raison de l'appel
Annoncer dès les premières secondes qu'un client est potentiellement disponible dans son secteur
Préparation avant l'appel
Avant de composer le numéro, consultez Haltiss Connect et prenez connaissance de toutes les informations concernant le client que vous allez proposer. Ne commencez jamais un appel sans avoir préparé ces éléments.
Vous devez notamment connaître :
La nature de la prestation recherchée
La localisation du client
Les principales informations concernant son besoin
Les éventuelles contraintes ou particularités du dossier
Le budget ou le prix de la prestation, lorsqu'il est indiqué sur Haltiss Connect
2. Susciter l'intérêt avant de présenter l'offre
Après avoir présenté la prestation et son prix, créez de l'intérêt en expliquant que le client évoqué pourra lui être proposé dès son intégration à la plateforme.
Précisez qu'une fois son inscription finalisée, la mise en relation avec ce client pourra être effectuée dans un délai de 24 heures. Cette projection permet au prestataire de visualiser rapidement le bénéfice concret de son adhésion et renforce son intérêt avant même que le fonctionnement de la plateforme ou les tarifs ne soient abordés.
L'objectif est que le prestataire se projette sur une opportunité réelle et immédiate avant de découvrir l'offre en détail.
3. Enchaîner rapidement sur les garanties
Mise en relation avec le premier client présenté lors de l'appel dans un délai de 24 heures après la validation de son inscription.
Garantie de 5 clients minimum par mois.
Remboursement intégral à 100 % si la garantie des 5 clients mensuels n'est pas atteinte, conformément aux conditions de la plateforme.
Aucun engagement lors de l'inscription.
Premier mois d'abonnement offert.
À l'issue de cette première période, si le prestataire est satisfait des résultats obtenus, une proposition de partenariat via un contrat professionnel (B2B) de 3-6-12 mois pourra lui être présentée, sans aucune obligation.
L'objectif est de montrer au prestataire que son intégration est sécurisée, qu'il bénéficie d'une première opportunité concrète dès son inscription et qu'il peut découvrir la plateforme avant de décider s'il souhaite poursuivre un partenariat plus long.
4. Présenter ensuite le fonctionnement
Une fois l'intérêt du prestataire suscité et les garanties présentées, expliquez simplement le fonctionnement de la plateforme.
Présentez Haltiss comme un intermédiaire entre les clients et les prestataires. La plateforme a pour mission de faciliter la mise en relation entre les deux parties afin de permettre aux prestataires de développer leur activité grâce à des demandes qualifiées.
Précisez qu'aucune commission ne sera prélevée sur les prestations réalisées. Les revenus générés par le prestataire grâce aux clients obtenus via la plateforme lui reviennent intégralement tout au long du partenariat.
Expliquez ensuite les différentes étapes :
Inscription sur la plateforme
Création d'un espace prestataire personnel
Accès à un tableau de bord (dashboard) permettant de suivre les mises en relation, les clients proposés et les informations utiles liées à son activité
5. Présenter la tarification
La tarification doit toujours être présentée à la fin de l'échange, une fois que le prestataire a compris le fonctionnement de la plateforme, les garanties et les bénéfices qu'elle peut lui apporter.
Commencez toujours par mettre en avant les éléments les plus avantageux :
Le premier mois d'abonnement est entièrement offert
À l'issue de ce premier mois, l'abonnement est de 33 € HT, soit 40 € TTC par mois, sans aucun engagement
Présentez ensuite la participation :
Une participation annuelle de 139 € HT, soit 152 € TTC
Insistez à plusieurs reprises sur le fait que cette participation est payable une seule fois par an. Il est important que le prestataire comprenne qu'il ne s'agit pas d'un coût mensuel, mais d'une participation annuelle unique.
Rappelez ensuite que, tout au long du partenariat, le seul coût récurrent est l'abonnement de 33 € HT (40 € TTC) par mois, sans engagement, lui permettant de continuer à bénéficier des mises en relation, de son espace prestataire et de l'ensemble des services de la plateforme.
L'objectif est que le prestataire retienne avant tout la valeur de l'offre, le premier mois offert, l'absence d'engagement et le caractère annuel de la participation, afin d'éviter toute confusion sur la tarification.
Offre Free
1. Attirer immédiatement son attention
Dès les premières secondes, présentez le premier client qui pourra lui être proposé dès son intégration à la plateforme. Décrivez la prestation recherchée ainsi que le prix de la mission afin qu'il puisse immédiatement se projeter sur le chiffre d'affaires qu'il pourrait générer.
2. Lui montrer une opportunité concrète
Expliquez que ce client pourra lui être attribué dans un délai de 24 heures après son inscription sur la plateforme. Cette projection permet au prestataire de comprendre qu'il s'agit d'une opportunité réelle et immédiate.
3. Présenter les garanties
Après avoir suscité son intérêt, mettez en avant les avantages de l'Offre Free :
Mise en relation avec le premier client sous 24 heures
Pendant le premier mois, le prestataire n'a absolument rien Ă payer
La participation annuelle de 152 € TTC est offerte à 100 % pendant ce premier mois
Le premier mois d'abonnement de 40 € TTC est également offert à 100 %
Le premier mois est donc entièrement gratuit, sans aucun frais à avancer
Le prestataire peut utiliser la plateforme, recevoir ses premières mises en relation et évaluer les résultats obtenus avant la fin du premier mois
4. Expliquer le fonctionnement de la plateforme
Présentez Haltiss comme un intermédiaire entre les clients et les prestataires. La plateforme facilite les mises en relation sans prélever de commission sur les prestations réalisées. Le prestataire dispose d'un espace personnel lui permettant de suivre ses demandes, ses mises en relation et les informations relatives à ses clients. Son rôle est simplement de répondre aux besoins des clients qui lui sont proposés.
5. Présenter la tarification
La tarification est toujours abordée en dernier. Expliquez clairement que le premier mois est entièrement offert :
Le prestataire ne paie ni la participation annuelle de 152 € TTC, ni l'abonnement mensuel de 40 € TTC pendant le premier mois
Il peut tester la plateforme gratuitement, sans avancer le moindre euro et sans engagement
Ce mois d'essai lui permet de constater les résultats, de découvrir le fonctionnement et de vérifier si le service répond à ses attentes
Ce n'est qu'à l'issue du premier mois, s'il souhaite poursuivre, que la participation annuelle de 152 € TTC et l'abonnement mensuel de 40 € TTC, sans engagement, deviendront applicables
L'objectif est que le prestataire comprenne une chose essentielle : pendant le premier mois, il ne débourse absolument rien. Il bénéficie d'une période d'essai complète pour découvrir la plateforme et constater les résultats avant de prendre sa décision.
Les 5 règles d'or à retenir
1
Captivez l'attention dès les premières secondes
Présentez immédiatement le premier client disponible, sa prestation et son prix.
2
Faites se projeter le prestataire
Expliquez-lui que ce client pourra lui être proposé sous 24 heures après son intégration à la plateforme.
3
Rassurez avec les garanties
5 clients minimum par mois, remboursement à 100 % si la garantie n'est pas respectée, aucun engagement et premier mois d'abonnement offert.
4
Expliquez simplement le fonctionnement
Haltiss met en relation les clients et les prestataires, sans prendre de commission sur les prestations réalisées.
5
Présentez la tarification en dernier
Après avoir démontré toute la valeur de la plateforme, en insistant sur le fait que la participation est annuelle et que l'abonnement est sans engagement.
Script — Secteur nettoyage
Ce script est adapté pour le domaine du nettoyage.
Sous-secteur 1 — Nettoyage professionnel (B2B)
Ce sous-secteur regroupe les prestataires qui nettoient des locaux pour des entreprises :
Nettoyage de bureaux et de locaux professionnels
Nettoyage de cabinets (avocats, médecins, etc.) et de commerces
Nettoyage de fin de chantier, remise en état de locaux
Notre plateforme Haltiss a des clients professionnels (entreprises, cabinets, commerces) qui recherchent régulièrement une société de nettoyage fiable pour un entretien récurrent (plusieurs fois par semaine) ou ponctuel. On recherche activement des partenaires dans ce sous-secteur pour répondre à cette demande.
Sous-secteur 2 — Nettoyage particulier (B2C)
Ce sous-secteur regroupe les prestataires qui nettoient le domicile de particuliers :
Ménage récurrent au domicile (1 à plusieurs fois par semaine)
Nettoyage ponctuel : avant/après déménagement, fin de bail, grand nettoyage
Nettoyage de vitres, de tapis/moquettes, ou autres prestations spécifiques
Une partie des clients de notre réseau sont des particuliers qui recherchent une société de nettoyage de confiance pour leur domicile.
"On a aussi des particuliers de notre réseau qui recherchent quelqu'un de confiance pour l'entretien régulier de leur domicile — c'est un complément intéressant aux clients professionnels qu'on peut vous proposer."
Comment aborder la conversation
L'objectif est d'aborder la conversation directement, pour avoir un impact immédiat avec votre prestataire (votre cible). Exemple : vous appelez "Nickel Pro" (une société de nettoyage), (sur la liste que vous recevez le matin).
1 — Première phrase d'accroche
(agent de liaison) :
"Bonjour, je suis bien avec la société Nickel Pro ? Vous êtes bien une société de nettoyage ? Votre société est bien située à Paris ?"
(le prestataire) : "Oui, c'est bien la société Nickel Pro, et oui, elle se situe à Paris."
2 — Création d'intérêt
(agent de liaison) :
"Nous avons des clients professionnels de notre plateforme qui sont actuellement à la recherche de votre prestation dans votre secteur, qu'on pourrait vous proposer rapidement, si vous êtes en capacité de répondre à leur demande et d'absorber plus de clients ?"
(le prestataire) : "Qui ĂŞtes-vous ?" et "Qu'est-ce que la plateforme propose ?"
(agent de liaison) :
"Bonjour, je me présente : je suis [exemple du prénom de l'agent de liaison : Mathieu], agent de liaison pour la plateforme Haltiss. Je vous contacte actuellement car nous sommes à la recherche de nouveaux prestataires partenaires comme votre entreprise. J'ai pu voir que vous êtes bien référencé et bien noté, vous êtes exactement le type de prestataire qu'on recherche pour nos clients qui sont sur notre plateforme, et qui recherchent actuellement votre prestation de nettoyage."
⚠️ Si vous perdez la main sur la conversation
Il peut arriver que le prestataire prenne les devants et vous demande directement "qui êtes-vous ?" et "qu'est-ce que la plateforme propose ?" — avant même que vous ayez eu le temps de lui parler du client que vous aviez à lui proposer. Pas de panique, c'est tout à fait normal : avec l'expérience, vous apprendrez naturellement à reprendre la main sur la conversation. Dans ce cas, prenez simplement le temps de lui expliquer qui vous êtes et ce que fait la plateforme Haltiss, avant de revenir sur l'opportunité que vous vouliez lui présenter, et de lui parler de nos clients intéressés par ses prestations. C'est exactement pour ça que l'onglet Accroche — Optimisation du closing est là pour vous aider : il vous donne les phrases qui aident à garder le contrôle de la conversation, avec un vrai impact.
3 — Explication du fonctionnement
Le prestataire va sûrement vous demander comment fonctionne la plateforme, et comment elle se rémunère.
(agent de liaison) :
"Je vous explique assez rapidement : nous sommes une plateforme de mise en relation entre nos clients, qui font partie de notre réseau, et les prestataires partenaires de notre réseau. Nous sommes l'intermédiaire au milieu, qui facilite la mise en relation."
"Nous ne facturons aucune commission sur les prestations fournies par nos partenaires : nous fonctionnons via une participation, qui est de 139€ hors taxe pour intégrer la plateforme, et de 33,33€ chaque mois, sans aucun engagement de votre côté. À savoir : les 139€, vous ne les payez qu'une seule fois, pour intégrer la plateforme."
"Une fois que vous faites partie du réseau, nous sommes en capacité de vous proposer les clients de notre réseau qui sont à la recherche de votre prestation. À savoir : les clients de notre réseau sont, pour la grande majorité, des professionnels, et une partie sont des particuliers."
"De plus, après un partenariat de plus de 3 mois en continu, nous sommes en capacité de vous proposer des contrats B2B avec les clients professionnels de notre plateforme."
"Ă€ chaque fin de prestation rendue, les clients pourront noter le prestataire, de mĂŞme le prestataire pourra noter la plateforme en fonction de sa satisfaction."
4 — Si le prestataire est intéressé
(agent de liaison) :
Si le prestataire porte un intérêt, c'est là qu'il faut être très lucide, efficace et rapide.
Dans un premier temps, vous prenez son adresse mail, pour lui envoyer la brochure.
Dans un deuxième temps, vous proposez au prestataire de le mettre directement en relation avec un client professionnel du réseau qui est en attente d'une réponse à son besoin.
Pour cela, vous devez lui trouver un prestataire au plus tard le lendemain, si le prestataire est intéressé.
Vous lui proposez de le mettre en attente, le temps de prendre les informations liées à ce client.
Si le prestataire est occupé, demandez-lui si vous pouvez le contacter dans la journée, et au plus tard le lendemain.
Pourquoi cette dernière phase est primordiale
Il est important de comprendre que cette dernière phase de l'appel est primordiale pour vous : elle vous permet d'augmenter drastiquement votre taux de closing dans la journée. Le prestataire est alors en mesure de payer rapidement la participation, de rejoindre la plateforme et le réseau rapidement, et de satisfaire le client qui est en attente de sa prestation.
Les 5 règles d'or à retenir
1
Captivez l'attention dès les premières secondes
Présentez immédiatement le premier client disponible, sa prestation et son prix.
2
Faites se projeter le prestataire
Expliquez-lui que ce client pourra lui être proposé sous 24 heures après son intégration à la plateforme.
3
Rassurez avec les garanties
5 clients minimum par mois, remboursement à 100 % si la garantie n'est pas respectée, aucun engagement et premier mois d'abonnement offert.
4
Expliquez simplement le fonctionnement
Haltiss met en relation les clients et les prestataires, sans prendre de commission sur les prestations réalisées.
5
Présentez la tarification en dernier
Après avoir démontré toute la valeur de la plateforme, en insistant sur le fait que la participation est annuelle et que l'abonnement est sans engagement.
Script — Secteur automobile
Ce script est adapté pour le domaine des services automobiles.
Sous-secteur 1 — Detailing
Le detailing regroupe les prestations de nettoyage et d'esthétique automobile :
Pose de céramique (protection longue durée de la carrosserie)
Nettoyage automobile complet (intérieur/extérieur)
Pose de PPF (film de protection de la peinture), surtout pour les particuliers
Notre plateforme Haltiss a des contrats avec des concessions automobiles et des agences de location comme Sixt et Europcar, qui ont un besoin régulier de detailing sur leurs véhicules (remise en état entre deux locations, préparation de véhicules neufs). On recherche activement des partenaires dans ce sous-secteur pour répondre à cette demande.
"On a déjà des concessions et des agences de location qui nous envoient régulièrement des véhicules à préparer — on a juste besoin de vous, comme partenaire de confiance, pour s'en occuper."
Sous-secteur 2 — Garage mécanique et carrosserie
Ce sous-secteur regroupe les prestataires qui réparent les véhicules : mécanique générale, carrosserie, peinture.
Contrats avec des compagnies d'assurance comme Allianz et AXA, qui orientent leurs assurés vers nos partenaires après un sinistre
Contrats avec des
sociétés de garantie automobile comme
Direct Garantie et
Opteven, qui couvrent les réparations sous garantie
Contrats avec des réseaux de véhicules d'occasion comme Spoticar, Transakauto et Ewigo, qui ont besoin de remettre en état les véhicules avant leur revente
Quand vous appelez un garagiste ou un carrossier, vous pouvez lui préciser qu'on a déjà des contrats avec ces assureurs et sociétés de garantie : ce sont eux qui nous envoient les dossiers, et on a besoin de partenaires fiables pour les traiter.
"On travaille déjà avec des assureurs comme Allianz ou Axa, qui nous orientent leurs clients après un sinistre. On cherche des garagistes et carrossiers de confiance comme vous pour traiter ces dossiers dans de bonnes conditions, pour le client comme pour vous."
Comment aborder la conversation
L'objectif est d'aborder la conversation directement, pour avoir un impact immédiat avec votre prestataire (votre cible). Exemple : vous appelez "AutoFix" (une société de service de l'automobile), (sur la liste que vous recevez le matin).
1 — Première phrase d'accroche
(agent de liaison) :
"Bonjour, je suis bien avec la société AutoFix ? Vous êtes bien une société de service de l'automobile ? Votre société est bien située à Paris ?"
(le prestataire) : "Oui, c'est bien la société AutoFix, et oui, elle se situe à Paris."
2 — Création d'intérêt
(agent de liaison) :
"Nous avons des clients professionnels de notre plateforme qui sont actuellement à la recherche de votre prestation dans votre secteur, qu'on pourrait vous proposer rapidement, si vous êtes en capacité de répondre à leur demande et d'absorber plus de clients ?"
(le prestataire) : "Oui, ça peut m'intéresser, et je suis en capacité de répondre à plus de demandes."
3 — Si le prestataire est intéressé
(agent de liaison) :
Si le prestataire porte un intérêt, c'est là qu'il faut être très lucide, efficace et rapide.
Dans un premier temps, vous prenez son adresse mail, pour lui envoyer la brochure.
Dans un deuxième temps, vous proposez au prestataire de le mettre directement en relation avec un client professionnel du réseau qui est en attente d'une réponse à son besoin.
Pour cela, vous devez lui trouver un prestataire au plus tard le lendemain, si le prestataire est intéressé.
Vous lui proposez de le mettre en attente, le temps de prendre les informations liées à ce client.
Si le prestataire est occupé, demandez-lui si vous pouvez le contacter dans la journée, et au plus tard le lendemain.
4 — Explication du fonctionnement
Le prestataire va sûrement vous demander comment fonctionne la plateforme, et comment elle se rémunère.
(agent de liaison) :
"Je vous explique assez rapidement : nous sommes une plateforme de mise en relation entre nos clients, qui font partie de notre réseau, et les prestataires partenaires de notre réseau. Nous sommes l'intermédiaire au milieu, qui facilite la mise en relation."
"Nous ne facturons aucune commission sur les prestations fournies par nos partenaires : nous fonctionnons via une participation, qui est de 139€ hors taxe pour intégrer la plateforme, et de 33,33€ chaque mois, sans aucun engagement de votre côté. À savoir : les 139€, vous ne les payez qu'une seule fois, pour intégrer la plateforme."
"Une fois que vous faites partie du réseau, nous sommes en capacité de vous proposer les clients de notre réseau qui sont à la recherche de votre prestation. À savoir : les clients de notre réseau sont, pour la grande majorité, des professionnels, et une partie sont des particuliers."
"De plus, après un partenariat de plus de 3 mois en continu, nous sommes en capacité de vous proposer des contrats B2B avec les clients professionnels de notre plateforme."
"Ă€ chaque fin de prestation rendue, les clients pourront noter le prestataire, de mĂŞme le prestataire pourra noter la plateforme en fonction de sa satisfaction."
Pourquoi cette dernière phase est primordiale
Il est important de comprendre que cette dernière phase de l'appel est primordiale pour vous : elle vous permet d'augmenter drastiquement votre taux de closing dans la journée. Le prestataire est alors en mesure de payer rapidement la participation, de rejoindre la plateforme et le réseau rapidement, et de satisfaire le client qui est en attente de sa prestation.
Les 5 règles d'or à retenir
1
Captivez l'attention dès les premières secondes
Présentez immédiatement le premier client disponible, sa prestation et son prix.
2
Faites se projeter le prestataire
Expliquez-lui que ce client pourra lui être proposé sous 24 heures après son intégration à la plateforme.
3
Rassurez avec les garanties
5 clients minimum par mois, remboursement à 100 % si la garantie n'est pas respectée, aucun engagement et premier mois d'abonnement offert.
4
Expliquez simplement le fonctionnement
Haltiss met en relation les clients et les prestataires, sans prendre de commission sur les prestations réalisées.
5
Présentez la tarification en dernier
Après avoir démontré toute la valeur de la plateforme, en insistant sur le fait que la participation est annuelle et que l'abonnement est sans engagement.
Termes à connaître
Certains termes professionnels ou commerciaux utilisés dans ce guide peuvent ne pas vous être familiers. Cet espace vous permet de mieux comprendre leur signification.
Prestataire (votre cible)
L'entreprise ou la personne que vous appelez, qui n'a pas encore rejoint le réseau Haltiss.
Collaborateur / Partenaire
Le prestataire une fois qu'il a rejoint le réseau Haltiss.
Réseau Haltiss
L'ensemble des partenaires (prestataires) et des clients qui utilisent la plateforme Haltiss.
Plateforme Haltiss
L'outil/service Haltiss qui met en relation les clients et les partenaires.
Mise en relation
Le fait de connecter un client ayant un besoin avec un partenaire capable d'y répondre.
Participation
La somme versée par le prestataire pour intégrer puis rester sur la plateforme (139€ hors taxe une fois, puis 33,33€ hors taxe par mois). On ne dit jamais "paiement", "achat de clients" ou "facturation".
Hors taxe (HT)
Le prix d'un produit ou service sans la TVA. C'est toujours ce montant qu'on annonce en premier au prestataire.
TTC (Toutes Taxes Comprises)
Le prix avec la TVA incluse — c'est ce que le prestataire paie réellement. On ne le mentionne que si le prestataire le demande.
Extrait Kbis
C'est la "carte d'identité" officielle d'une entreprise en France. Il prouve que l'entreprise existe vraiment, qu'elle est enregistrée, et donne ses informations principales (nom, adresse, numéro SIREN). C'est ce document qui permet à une entreprise d'exercer légalement son activité. C'est un document qu'on demande pour vérifier qu'un prestataire est une entreprise sérieuse et bien déclarée.
RC Pro (Assurance professionnelle)
C'est une assurance que le prestataire doit avoir pour exercer son activité en toute sécurité. Imaginez qu'un client se blesse ou qu'un dégât arrive pendant une prestation : c'est cette assurance qui protège le prestataire et le client en cas de problème. C'est rassurant de demander à un prestataire s'il a bien cette assurance, ça montre qu'il est sérieux et qu'il protège ses clients.
Detailing (automobile)
C'est un nettoyage complet et minutieux d'une voiture, à l'intérieur comme à l'extérieur, bien plus poussé qu'un lavage classique. Ça peut comprendre : le nettoyage en profondeur de l'habitacle, la rénovation des sièges, le lustrage de la carrosserie, et la pose de céramique (un produit qui protège la peinture de la voiture et lui donne un effet brillant et résistant pendant plusieurs mois). C'est un service très demandé par les personnes qui veulent que leur voiture soit comme neuve.
Secteur d'activité
Le domaine dans lequel travaille le prestataire (déménagement, nettoyage, événementiel, garage, etc.). Connaître le secteur d'activité d'un prestataire sert à adapter votre script et votre approche à son métier — chaque secteur a ses propres besoins, son propre vocabulaire et ses propres exemples de clients, ce qui rend votre appel plus pertinent et plus efficace.
B2B (Business to Business)
Un contrat ou une prestation entre deux entreprises (et non avec un particulier).
B2C (Business to Consumer)
Un contrat ou une prestation entre une entreprise et un particulier (et non une autre entreprise).
Closing
Le moment où le prestataire accepte de rejoindre le réseau et valide sa participation. "Closer" un prestataire = finaliser son adhésion.
Taux de closing
Le pourcentage de prestataires appelés qui finissent par rejoindre le réseau.
Cellule de coordination
L'équipe (Romain Morel / Adrien Maillard) à qui vous remontez les informations après chaque étape importante d'un prestataire.
Brochure
Le document envoyé au prestataire pour lui présenter Haltiss en détail, avant qu'il ne devienne partenaire.